Làm thế nào để sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng

Published by VIETTEL CA on 20 Tháng bảy, 2023

Đăng ký chữ ký số tại một trong các cơ quan cấp chứng thư số uy tín như VNPT-CA, BKAVCA, FPT-CA, ViettelCA, GMO-Z.com Runsystem, CMC-CA. Bạn cần đăng ký và xác nhận thông tin cá nhân/công ty để nhận được một token chứa cặp khóa bao gồm khóa riêng tư và khóa công khai.
Lưu trữ khóa riêng tư của bạn một cách an toàn để tránh lộ thông tin cho người khác. Có thể lưu trữ khóa riêng tư trên máy tính cá nhân hoặc một thiết bị lưu trữ khác như USB.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ ký số để ký hợp đồng. Có nhiều phần mềm hỗ trợ ký số như Adobe Acrobat, Foxit Reader, hoặc các phần mềm chuyên dụng của các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Khi đã có hợp đồng cần ký, mở file hợp đồng đó bằng phần mềm hỗ trợ ký số và chọn chức năng ký số. Nhập thông tin chữ ký số của bạn và lưu lại hợp đồng đã ký.

Lưu ý rằng chữ ký số chỉ có giá trị pháp lý khi nó được sử dụng trên một tài liệu điện tử được lưu trữ an toàn và không bị thay đổi sau khi ký.

Đăng ký chữ ký số Viettel tại trang web https://viettelca.net ↗ và cài đặt phần mềm Viettel-CA Token Manager Version 6.0 trên máy tính của bạn. Trong token đã có sẵn phần mềm ViettelCA Token Manager, bạn chỉ cần cài đặt lần đầu tiên, các lần tiếp theo khi cắm token vào máy tính, hệ thống sẽ không hiện thông báo cài đặt phần mềm nữa.
Tiếp theo, bạn cần mở file hợp đồng cần ký bằng một trong các phần mềm như Microsoft Word, Adobe Acrobat, hoặc Foxit Reader.
Tìm chức năng ký có trên các phần mềm và gắn Token Viettel, bạn chọn vị trí cần ký và phần mềm sẽ tự động hiện danh sách các chữ ký số, tìm đến chữ ký số của bạn và nhập mật khẩu để xác thực.
Sau khi xác thực thành công thì quá trình tự đồng hoàn tất bằng chữ ký số Viettel. Bạn có thể chia sẻ file vừa ký qua email để gửi cho đối tác, khách hàng của bạn.

Lưu ý rằng quá trình ký bằng chữ ký số Viettel cần có kết nối internet để phần mềm ViettelCA có thể gửi thông tin xác thực đến máy chủ của Viettel.